「メールだけでこんなにあるの？めんどくさ！」
と感想を持たれる方も多いことでしょう。
なぜ、こんなにたくさんの「パターン」が生まれてしまったのか？もちろん、ユーザーの多様なニーズに応えるためですが、実際には「もっと簡単に、重要な人からのメールだけ通知してほしい！」という要望のほうが多いのではないか……と、内心考えていました。
というわけで、管理人おすすめの使い方を紹介したいと思います。
それは、
「メール」アプリの「VIP」を使ってください!!!
ということです。
VIPを利用するメリット
- メールの通知設定をオフにしていても特別に通知される
- 余計なメールに対する通知が一切ない（VIPからしか来ない）
- VIPの登録と解除が簡単なので、不要になったら簡単に外せる
iPhoneとApple Watchに本当に大事な人（VIP）からのメールだけが通知されるため、大量のメール通知に悩まされることもなく、見逃しを確実に防いでくれます。もちろん、デバイスのバッテリー節約にも貢献してくれるでしょう。
以下、そのための設定を1つずつ紹介していきます。
以下、そのための設定を1つずつ紹介していきます。
スポンサードリンク
iPhoneにVIPから通知が届くように設定する
Apple Watchへの通知はiPhoneと連動できますので、はじめにiPhoneで設定を済ませてしまいましょう。
VIPを登録する
iPhoneの「メール」アプリで「メールボックス」を開き、「VIP」の脇にある「 i 」をタップします。「VIPを追加…」をタップして連絡先から本当に通知してほしい相手を選択すれば、そのメールアドレスが登録されます。
VIPの登録はこれだけです。
通知のスタイルを設定する
次にiPhoneでメールの通知方法を設定します。
1．メールの通知を許可する
iPhoneの「設定」→「通知」→「メール」と進みます。ここでひとまず、「通知を許可」をオンにしておきます。
2．メールアカウントごとの通知をすべてオフに
下にiPhoneに登録済みのメールアカウントが並んでいますが、1つ1つ開いて通知を完全オフにしていきます。
上段のスイッチをすべてオフにし、下段のスタイルを「なし」に設定。これをすべてのメールアカウントに対して同じように設定します。
3．VIPの通知をオンにする
前の画面に戻り、一番下にある「VIP」をタップ。ここでVIPの通知だけをオンにできます。上記の画像のように、スイッチを2つオンにし、下段のスタイルを「バナー」にするとよいでしょう。「Appアイコンバッジ表示」はお好みでオンにしてください。
これで、すべてのメールアカウントの通知はオフにしたままで、VIPから受信したメールのみ通知されるようになりました。
しかし、実はこれだけでは、iPhoneにメールの通知はされません（当然、Apple Watchにも）。次の設定も必要です。
プッシュとフェッチを設定する
メールサーバーにある新着メールを自動的に取得して通知させるには、「プッシュ」または「フェッチ」を設定します。
- プッシュ……メールサーバーから新着メールを自動的に取得する
- フェッチ……一定の間隔でメールサーバーへ新着メールを取りに行く
プッシュをオンにする
プッシュに対応しているメールアカウントの場合は次のように設定します。
iPhoneの「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→「データの取得方法」を開き、「プッシュ」をオンにします。さらにその下のアカウントの一覧から、新着メールを取得したいものだけを「プッシュ」の状態にし、それ以外を「手動」にします。
フェッチをオンにする
フェッチにしか対応していないメールアカウントの場合は次のように設定します。
iPhoneの「設定」→「メール/連絡先/カレンダー」→「データの取得方法」を開き、アカウントの一覧から新着メールを取得したいものだけを「フェッチ」に設定し、それ以外を手動にします。さらに、一番下の欄で、フェッチの間隔をお好みで指定します。
両方が混在していてもOK
上のように、プッシュとフェッチのメールアカウントが混在していても構いません。ようはVIP登録している人からメールが届く可能性のあるカウントのみ、プッシュかフェッチにしておけばOKです。
以上の設定で、iPhoneへは「特定のメールアカウントからのみ新着メールが取得され、かつVIPのみに通知される」状態になりました。
Apple WatchにもVIPメールが通知されるように設定する
あとはApple Watchにも同じ条件で、VIPメールの通知が届くように設定すれば完了です。
1．Apple Watchの通知をiPhoneと同じにする
iPhoneの「Apple Watch」アプリで「メール」を開き、「iPhoneを反映」を選択します。
下の欄に「VIPからの通知のみ」と表示されていればOKです。
2．VIPメールだけが通知されるようになる
新着メールがサーバーから取得され、かつそれがVIPからのものであれば、iPhoneとApple Watchの両方に通知されます。
これで、余計なメールに紛れることなく、本当に大事なメールだけを双方のデバイスで確認できるようになりました。
まとめと補足
VIPのいいところは、簡単にVIP対象を追加したり、外したりできる点です。通知してほしいVIPメールがあれば、上述の方法で追加すればOKですし、「もう通知は不要」となれば次のようにして外すことができます。
VIP登録を解除する
iPhoneの「メール」アプリで「メールボックス」を開き、「VIP」の脇の「 i 」をタップすると上の画面が表示されます。右上の「編集」をタップして、不要なVIPを削除しましょう。追加したい場合は同じ画面から行えます。
また、通知だけではなく、Apple Watchで大量のメールを受信したくないという場合は、メール受信の設定も「VIP」だけに限定すると、さらに使いやすくなります。
Apple Watchへのメール受信をVIPに限定
iPhoneの「Apple Watch」アプリで「メール」を開き、下段の「メールを含める」を「VIP」に設定します。これで、通知だけでなく、受信もVIP限定になりました。もちろん、VIP以外のメールを確認したくなったら、iPhoneの「メール」を開けばすべて確認できます。
以上、Apple Watchの「メール」アプリをもっと身軽にしたい方に、おすすめの設定を紹介しました。
スポンサードリンク
コメント